Suchen Sie nach einer neuen Wendung für ein altes Konzept? Die Faxübertragung wird im Marketing schon seit einigen Jahren eingesetzt, aber jetzt gibt es etwas Neues. Die Verwendung von E-Mail und Fax für die Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden und Partnern ist der neueste Trend in der Geschäftswelt. Neben der Beschleunigung Ihrer Kommunikation wird auch die Zeit reduziert, die Ihre Mitarbeiter am Faxgerät verbringen müssen, um auf das Senden oder Empfangen eines Dokuments zu warten.
Natürlich kostet es Sie Geld, wenn Sie Mitarbeiter haben, aber der Gewinn, den sie erzielen, sollte die Kosten aufwiegen. Mit dem E-Mail-Faxen erhöhen Sie Ihr Zeitmanagement und reduzieren die Wartezeit im Büro nicht nur für das Faxgerät, sondern auch die Wahrscheinlichkeit, dass ein Mitarbeiter in einer anderen Tätigkeit gefangen ist, während er nicht an seinem Schreibtisch sitzt. Für nur ein paar zusätzliche Dollar können Sie in einen E-Mail- und Fax-Broadcasting-Service investieren, der es den Mitarbeitern ermöglicht, alles direkt von ihrem Schreibtisch aus zu erledigen. Faxe können per E-Mail an einen oder mehrere Empfänger gesendet werden, und eingehende Faxe werden per E-Mail angenommen.
Neben den Fax-Broadcasting-Diensten kann Ihr Unternehmen noch stärker von den gebündelten Dienstleistungen profitieren, die einige Unternehmen anbieten. Sie können Voicemail, zusätzliche E-Mail-Adressen und Faxprotokolle erhalten, alles auf einer leicht verständlichen Rechnung. Denken Sie alles von einem Desktop-Computer aus, damit Ihre Mitarbeiter produktiv bleiben können; dies ist wirklich der Schritt zum papierlosen Büro. Durch die Einsparung von Papier, Dienstleistungsgebühren und verlorene Zeit, die im Büro vergeudet wird, zahlen sich die Dienstleistungen selbst aus, ganz zu schweigen von den Einsparungen bei den Fernfaxnummern.
Stellen Sie sich vor, wie einfach es für eine einzelne Person sein könnte, den monatlichen Newsletter für Kunden zu erstellen und mit einem einzigen Knopfdruck an alle Ihre geschätzten Kunden zu faxen. Kein Wählen mehr und kein Einlegen von Papier in ein Faxgerät. Mit dem Faxversand per E-Mail kann alles von einem Ort aus erledigt werden. Aber lassen wir die Produktivitätsvorteile dieses Dienstes für eine Sekunde beiseite. Was ist mit den Vorteilen der Sendungsverfolgung?
Es kommt immer wieder vor, dass man sich irgendwann wünscht, man hätte das Fax-Bestätigungsblatt nach dem Versand ausgedruckt. Jemand erzählt Ihnen, dass ein Dokument nie gesendet wurde, aber Sie sind sich sicher, dass es das war. Es ist das “er sagte, sie sagte, es sei ein Spiel”. Die Verwendung von E-Mail und Faxübertragung lindert diesen Stress. Da Sie ein E-Mail-basiertes System zum Senden Ihrer Dokumente verwenden, haben Sie immer eine detaillierte Aufzeichnung darüber, was und an welche Nummer gesendet wurde. Narrensichere Sicherungssysteme, die sicherstellen, dass Sie gut dokumentierte Aufzeichnungen über Faxe haben, die an Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter gesendet wurden.
Natürlich ist dies alles nur ein Überblick über die Fax- und E-Mail-Broadcasting-Dienste, aber wenn Sie nicht anfangen, die Vorteile dieser neuen Technologie zu erkennen, werden Sie es wahrscheinlich nie sehen. Aber keine Sorge, Ihr altes Faxgerät wird darauf warten, dass Sie das nächste Dokument senden, natürlich nur so lange, bis ihm der Toner ausgeht. Untersuchen Sie noch heute die E-Mail-zu-Fax-Dienste für Ihr Unternehmen, Sie werden es nicht bereuen.
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