Sie denken über einen E-Mail-Newsletter oder einen Online-Newsletter nach und fragen sich nach einer Vorlage? Im Falle eines Text-Newsletters ist das Erstellen oder Finden einer Vorlage recht unkompliziert.
Es ist der grundlegende Ansatz für E-Mail-Newsletter und für fast jeden, der tippen kann (sogar mit nur zwei Fingern), einfach.
Dieser Ansatz funktioniert gut bei Newslettern, die den Inhalt betonen. Zum Beispiel habe ich Abbotts Kommunikationsbrief seit 1999 ununterbrochen online geschrieben und veröffentlicht, und während des größten Teils seiner Geschichte habe ich Text verwendet. Ich habe einige Male HTML-Formate ausprobiert, aber ohne großen Erfolg (zumindest nicht genug, um den zusätzlichen Zeit- und Arbeitsaufwand auszugleichen).
Bei einem Text-E-Mail-Newsletter müssen Sie lediglich entscheiden, ob Sie zwischen den Rubriken unterscheiden wollen (z.B. redaktioneller Inhalt von Werbung). Wenn Sie die Abschnitte voneinander abgrenzen wollen, verwenden Sie einfach eine der üblichen Trenntechniken (Wiederholung eines beliebigen Schlüssels, der keine Zahl oder kein Buchstabe ist).
Hier ist zum Beispiel ein Leerzeichen/Periode/Leerzeichen-Trennzeichen:
. . . . . . . . . . . . . . .
Und hier ist ein Beispiel, bei dem nur das Pluszeichen verwendet wird
++++++++++++++++++++++
Normalerweise würden Sie vor und nach der Trennlinie eine Leerzeile lassen, um Ihren E-Mail-Newsletter besser lesbar zu machen.
Als Alternative können Sie die Leser auch auf neue Abschnitte aufmerksam machen, indem Sie die Überschrift in ALLKAPITALBRIEFE setzen. In einem Test vor einigen Jahren habe ich festgestellt, dass dies die Anzahl der Klicks auf die Anzeigen erhöht, und so habe ich diese Praxis im Allgemeinen beibehalten (wobei ich sowohl Großbuchstaben als auch Trennlinien verwendet habe).
Nachdem ich die Überschrift der Anzeige in Großbuchstaben gesetzt hatte, setzte ich natürlich auch den Namen des Newsletters, die redaktionellen Überschriften und die Überschriften mit Verwaltungsinformationen in Großbuchstaben. Nur aus Gründen der Konsistenz und um den Lesern die Navigation in den verschiedenen Abschnitten zu erleichtern, habe ich den Namen des Newsletters in Großbuchstaben gesetzt.
Es gibt noch ein weiteres Formatproblem, das wir in Angriff nehmen müssen, bevor wir unsere Sammlung von Formattechniken in eine Vorlage umwandeln können. Das ist die Festlegung einer Zeilenlänge. Aufgrund der vielen Variationen von E-Mail-Lesegeräten können wir nicht sicher sein, dass die Abonnenten sehen, was wir sehen. Der Standard ist also, den Text nach 60 bis 65 Zeichen umzubrechen (mit einem harten Zeilenumbruch). Wenn Ihr Newsletter nicht zu lang ist, können Sie dies manuell tun, indem Sie die Seitenbreite Ihres Dokuments auf den entsprechenden Abstand einstellen und dann am Ende jeder Zeile die Eingabetaste drücken. Wenn Sie einen längeren Newsletter haben, können Sie eines der im Internet verfügbaren automatischen Formatierungswerkzeuge verwenden.
Dies gewährleistet eine gleichmäßige, leicht lesbare Zeilenlänge; das ist wichtig, weil Studien zeigen, dass das Lesen mit zunehmender Zeilenlänge immer schwieriger wird. Es bedeutet auch, dass einige Abonnenten am Ende nicht jeden Absatz in einer wirklich langen Zeile haben werden (sie werden Ihren Newsletter wahrscheinlich einfach löschen, anstatt zu versuchen, ihn zu lesen).
Beachten Sie jedoch, dass Sie die Zeilenlänge nicht in Ihre Vorlage einfügen können; das müssen Sie für jede Ausgabe tun. In meinem Newsletter bieten das Material über und unter den Anzeigen und dem redaktionellen Inhalt eine Art Vorlage, die mich daran erinnert, jede Zeile 65 Zeichen lang zu machen.
Wenn Sie Ihr Format fertiggestellt haben, speichern Sie einfach eine Kopie des Newsletters (ohne den redaktionellen und Werbeinhalt), um eine Vorlage zu erstellen. Bei jeder neuen Ausgabe öffnen Sie dann einfach die Vorlage, fügen neue Inhalte hinzu und speichern die Datei unter einem anderen Namen.
So können Sie zum Beispiel die Vorlagendatei als “Meine E-Mail-Newsletter-Vorlage” und die aktuelle Ausgabe als “E-Mail-Newsletter vom 15. Juni” speichern.
Wenn Sie einige Ideen zu Textformaten und Vorlagen haben möchten, gehen Sie einfach zu einer Suchmaschine und suchen Sie nach anderen Text-Newslettern. Sie können dies tun, indem Sie den Namen eines Themas und das Wort Newsletter eingeben. Zum Beispiel “Jack Russell Terrier” + “Newsletter”. Wählen Sie einen Betreff, der Sie interessiert, und Sie erhalten einige nützliche Informationen sowie Ideen für Ihre E-Mail-Newsletter-Vorlage.
Wortanzahl: 627