Kreativität, Stil, Formatierung und Länge der Betreffzeilen sind alles wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie eine E-Mail senden.
Seien Sie kreativ
Die Verwendung einer spezifischen Betreffzeile ist am besten geeignet, wenn Sie mit Personen korrespondieren, die Sie kennen, oder mit Personen, die Ihre Nachricht erwarten. Wie erhalten Sie die Aufmerksamkeit von jemandem, der Sie nicht kennt oder der nichts von Ihnen erwartet?
Die Antwort lautet: Seien Sie kreativ. Eine Betreffzeile zu schreiben, die kreativ ist, ist eine ausgezeichnete Methode, um die Chancen zu erhöhen, dass Ihre E-Mail-Nachricht geöffnet wird.
In diesem Fall wird die Betreffzeile nicht dazu verwendet, den Inhalt der Nachricht zu beschreiben. Stattdessen wird die Betreffzeile verwendet, um eine andere Art von Informationen zu vermitteln.
Welche Art von Informationen? Sie variiert mit jeder Nachricht, die Sie senden, und hängt vom Empfänger ab. Die Schlüsselfrage ist – was können Sie dem Empfänger sagen, um ihn zu überzeugen, diese Nachricht zu öffnen und zu lesen, anstatt sie zu löschen? In manchen Fällen müssen Sie ziemlich kreativ sein.
Es gibt zahlreiche Arten von Informationen, die Sie in der Betreffzeile angeben können, um den Empfänger davon zu überzeugen, die E-Mail-Nachricht zu öffnen. Hier sind ein paar Beispiele.
(Verwendungen für die Betreffzeile): Identifizieren Sie, wer Sie sind
(Musterformulierung): Rechtsanwalt
(Verwendet für die Betreffzeile): Sagen Sie, wie Sie diese Person kennengelernt haben
(Musterformulierung): Kammer-Vernetzung B’fast
(Verwendet für die Betreffzeile): Sagen Sie, warum Sie diese Person kontaktieren
(Musterformulierung): Spendenaktion für Tierheime
(Verwendet für die Betreffzeile): Dinge finden, die Sie auszeichnen
(Musterformulierung): E-Commerce-Anwalt
(Verwendet für die Betreffzeile): Gemeinsame Bindung mit dem Empfänger finden
(Musterformulierung): IU-Absolvent & Jurist
Betreffzeilen: Formatierung und Stil
Es gibt noch eine weitere Herausforderung, die Sie bewältigen müssen, wenn Sie eine effektive Betreffzeile entwerfen. Dies betrifft die Länge der Betreffzeile.
Das neue Nachrichtenfeld, das Sie auf Ihrem Bildschirm für die Betreffzeile sehen, erlaubt es Ihnen, so viele Wörter einzugeben, wie Sie möchten. Auf dem Bildschirm des Empfängers ist der Platz jedoch begrenzt. Nur ein kleiner Teil des Textes wird vom Empfänger gesehen.
Wie viel erscheint auf dem Bildschirm des Empfängers für die Betreffzeile? Das hängt vom System des Empfängers ab und davon, wie er den Bildschirm eingerichtet hat. Eine sichere Schätzung ist, dass etwa 25 bis 35 Zeichen erscheinen werden.
Definition
Passen Sie hier gut auf. Diese Annäherung bedeutet nicht 25 bis 35 Wörter. Sie bedeutet “Zeichen”.
Ein Zeichen ist definiert als ein Buchstabe, ein Leerzeichen oder eine Interpunktion. Jedes Mal, wenn sich Ihr Cursor beispielsweise um ein Leerzeichen bewegt, wird dies als ein Zeichen betrachtet.
Phrasen
Da der Platz in der Betreffzeile so begrenzt ist, brauchen Sie keinen vollständigen Satz einzugeben. Verwenden Sie eine Phrase oder eine Reihe von Wörtern anstelle eines vollständigen Satzes.
Dies ist ein einziges Mal, wenn ein unvollständiger Satz angemessen ist. Lassen Sie die kleinen Wörter weg und kommen Sie auf den Punkt.
Großschreibung
Die einzige “Regel” in Bezug auf die Groß-/Kleinschreibung in der Betreffzeile besteht darin, konsistent zu sein. Sie können sich beispielsweise dafür entscheiden, nur das erste Wort groß zu schreiben. Sie können sich aber auch dafür entscheiden, jedes Wort groß zu schreiben.
Denken Sie daran, nicht alle Großbuchstaben (CAPITALISATION) zu verwenden. Dies wird als Schreien betrachtet. Eine Person anzuschreien wäre sicherlich nicht der beste Weg, um sie zu überzeugen, Ihre Nachricht zu öffnen.
Denken Sie immer daran, dass die Kreativität, der Stil, die Formatierung und die Länge Ihrer Betreffzeilen wichtige Faktoren sind, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie eine E-Mail senden. Achten Sie auf das Bild, das Sie Ihren Kunden und Kollegen vermitteln, indem Sie wirksame Betreffzeilen verwenden.
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