Wenn Sie an dem Punkt der Erschöpfung angelangt sind, an dem Sie versuchen, mit der Beantwortung des E-Mail-Berges Schritt zu halten, der Sie jeden Tag lebendig zu begraben droht, sind Sie bereit, sich über Autoresponder zu informieren.
Die schlechte Nachricht ist, dass die Menschen prompte Antworten auf ihre E-Mail-Anfragen erwarten. Wenn Sie jedoch nicht herausfinden können, wie Sie in kontinuierlichen 24-Stunden-Schichten arbeiten oder genügend Leute einstellen können, die eingehende E-Mails ständig überwachen (während sie Ihre Einnahmen auffressen), haben Sie ein Problem. Die gute Nachricht ist, dass ein Autoresponder eine kostengünstige – oder sogar kostenlose – Methode ist, um schnell auf E-Mails zu antworten. Was diese Programme tun, ist, auf eingehende E-Mails automatisch zu antworten, sobald sie empfangen werden.
E-Mails sind für Ihr Unternehmen aus vielen verschiedenen Gründen unverzichtbar. Am wichtigsten ist, dass diese unsichtbaren E-Mail-Stimmen Ihnen ihr Feedback zu Ihrer Website geben – kostenlos! Wenn Sie jedoch Ihre gesamte Arbeitszeit mit der Beantwortung verbringen
diese E-Mails, wie sollen Sie Ihr Unternehmen führen? Die Antwort ist einfach: Verwenden Sie Autoresponder. Autoresponder sind Programme, die automatisch auf Ihre E-Mails antworten, ohne dass Sie auch nur einen Mausklick machen müssen.
Es gibt eine Reihe von guten Gründen, warum Sie einen Autoresponder brauchen, abgesehen von der bloßen Beantwortung Ihrer E-Mails. Autoresponder können zum Beispiel verwendet werden, wenn Sie eine Möglichkeit benötigen, Informationen über Ihre Dienstleistungen oder Produkte, Preislisten zu versenden, oder wenn in einer großen Anzahl von E-Mails wiederholt Fragen gestellt werden. Vielleicht möchten Sie Ihren Website-Besuchern einen besonderen Bonus in irgendeiner Form anbieten, z.B. Ratschläge oder relevante Artikel. All dies kann über einen Autoresponder abgewickelt werden. Zusätzlich können Sie für Ihr Unternehmen werben und dann mit Hilfe von Autorespondern stabile Beziehungen zu Ihren Kunden aufbauen.
Autoresponder-Programme variieren von Software, die mit Ihrem E-Mail-Programm läuft, bis hin zu einem speziellen Skript, das auf dem Server Ihres Web-Hosting-Unternehmens läuft. Diese Art von Skript kann ein Webseitenformular verwenden oder einfach mit Ihrem E-Mail-Konto arbeiten. Diese Art von Skript ist so programmiert, dass es eine standardisierte Nachricht, wenn eine E-Mail empfangen wird. Die Nachricht wird an ein bestimmtes Skript oder eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet.
Einige Autoresponder können mehr tun, als nur standardisierte Nachrichten zu versenden. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Folgeberichten versenden, die in einem vorbestimmten Zeitintervall gesendet werden. Beispielsweise können Sie Ihren Autoresponder so einstellen, dass er jeden Tag eine neue Nachricht sendet, und zwar so lange, wie Sie es wünschen.
Es gibt zahlreiche Unternehmen, die Autoresponder kostenlos anbieten. Ihr Website-Hosting-Unternehmen bietet Autoresponder oft als kostenlosen Service an. Wenn dies bei Ihrem Webhosting-Unternehmen nicht der Fall ist, gibt es zahlreiche Unternehmen, die diesen Service gegen eine geringe Gebühr oder kostenlos anbieten, wenn Sie eine Werbung für ihr Unternehmen an Ihre E-Mails.
Um Ihre Autoresponder-Nachrichten zu personalisieren, können Sie eine Signatur anhängen. Signaturen sind in diesem Fall ähnlich wie Visitenkarten. Sie können Ihren Namen, Ihre Firma, alle Ihre Kontaktnummern und Adressen sowie eine kurze Nachricht enthalten.
Es ist eine gute Idee, jeder E-Mail, die verschickt wird, eine Signatur beizufügen. Dies funktioniert wie eine wiederholte Erinnerung an Ihre geschäftliche Identität, jedes Mal, wenn ein Kunde sie sieht. Je mehr sie Ihre Signatur betrachten, desto wahrscheinlicher wird Ihr Unternehmen in den Sinn kommen, wenn Ihre bestimmte Dienstleistung oder Ihr Produkt benötigt wird.
Sie können eine standardisierte Unterschrift erstellen, die jeder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen verwendet, oder Sie können sich frei bewegen und jeden Mitarbeiter seine eigene persönliche Unterschrift erstellen lassen. Natürlich gibt es, wie alles im Leben, einige Regeln und Richtlinien für die Erstellung einer persönlichen Signatur.
Behalten Sie die Länge Ihrer Unterschrift zwischen vier und sechs Textzeilen bei, mit nicht mehr als 70 Zeichen in einer einzigen Zeile. Stellen Sie sicher, dass Ihr E-Mail-Programm Ihren Text nicht abschneidet! Der Inhalt sollte Ihren Namen, Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Faxnummer und alle anderen Kontaktdaten enthalten. Details, wie zum Beispiel 800 Nummern. Fügen Sie abschließend immer eine kurze persönliche Nachricht über Ihr Unternehmen bei. Es sollte ein subtiler Verkauf Ihrer Dienstleistungen oder Ihrer Produkte sein, und möglicherweise die Zuverlässigkeit und Langlebigkeit Ihres Unternehmens.
Eine weitere spezialisierte Verwendung von Autorespondern besteht darin, Kurse zu erstellen, die Sie dann den Besuchern Ihrer Website kostenlos anbieten können. Sie müssen ein Thema wählen, in dem Sie Experte sind und das genau Ihre potentiellen Kunden anspricht.
Wenn Sie Ihr Thema sorgfältig ausgewählt haben, teilen Sie es in verschiedene Unterthemen auf. Bieten Sie Ihren Website-Besuchern dann einen kostenlosen 10- oder 15-tägigen Kurs an, der jeden Tag ein anderes Unterthema anbietet. Das erste Thema sollte immer ein Begrüßungsnachricht an Ihren Website-Besucher und eine Erklärung darüber, was zu tun ist. Ihre Erklärung sollte verlockend sein und den Punkt vermitteln, dass Sie kostenlose, qualitativ hochwertige Informationen anbieten, die Ihr Zielpublikum von großem Wert finden.
Geben Sie bei jeder Lektion die Nummer der Lektion, den Titel des Themas, Informationen über Ihr Unternehmen und seine Dienstleistungen oder Produkte an. Fügen Sie am Ende ein paar Unschärfen über die nächste Lektion ein, um den Abonnenten zum Weitermachen zu bewegen.
Achten Sie darauf, dass jedes Thema mit wichtigen und wertvollen Informationen gefüllt ist und den Besucher neugierig macht, mehr zu erfahren. Andernfalls könnten Sie sie ganz am Anfang verlieren.
Natürlich müssen Sie Ihren Kurs erst aufschreiben, bevor Sie ihn anbieten können. Wenn Sie dies getan haben und das Material sorgfältig durchgearbeitet haben, gegebenenfalls unter Hinzuziehung eines professionellen Autors oder Redakteurs, müssen Sie Ihren Text an Ihren Autoresponder übertragen.
Es gibt eine Reihe von kostenlosen Autorespondern, die Sie benutzen können. Versuchen Sie http:/www.getresponse.com, oder http://www.Aweber.com. Oder gehen Sie auf Google und Sie werden eine lange Liste von Unternehmen finden, die kostenlose Autoresponder anbieten. Melden Sie sich dann für den von Ihnen gewählten Autoresponder an. Sobald Sie dies getan haben, erhalten Sie Anweisungen, wie Sie ihn einrichten und Ihren Text übertragen können.
E-Mail ist ein hervorragendes Marketinginstrument; es ist kostengünstig und schnell. Nutzen Sie es, um für Ihr Unternehmen zu werben, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse sorgfältig auswählen. Ihre Website sollte verschiedene E-Mail-Adressen für verschiedene Kontaktanfragen enthalten. Verwenden Sie zum Beispiel info@yourdomain.com für Informationsanfragen oder sales@yourdomain.com für Fragen zum Verkauf. Es ist eine gute Idee, eine für den Eigentümer einzurichten, wie z.B. president@yourdomain.com. Dies stellt Ihr Unternehmen in einem persönlichen, zugänglichen Licht dar und gewährleistet, dass direkte
Kontakt zur Verfügung gestellt wird.
Autoresponder sind ein effektives und leistungsstarkes Marketinginstrument, mit dem Sie mit Tausenden von potenziellen Kunden in Kontakt treten können. Dies ist ein unschätzbarer Vorteil, wenn man bedenkt, mit wie vielen potenziellen Kunden Sie normalerweise Kontakt haben, bevor Sie einen tatsächlichen Verkauf tätigen. Im Wesentlichen ermöglicht Ihnen ein Autoresponser, einen Teil Ihrer Marketingkampagne zu automatisieren.
Wortanzahl: 1076