Die Schaffung eines Newsletters ist eine schwerwiegende Entscheidung, denn wenn man einen Newsletter ohne die Infrastruktur und das Engagement zu seiner Aufrechterhaltung initiiert, kann dies am Ende mehr Schaden als Nutzen anrichten. Ihr E-Mail-Newsletter wird, sobald er einmal lanciert ist, bei den Empfängern eine Erwartung wecken, und wenn Sie diese Erwartung nicht erfüllen, könnte dies zu einer Gegenreaktion führen, da Ihre Kunden Ihre Zuverlässigkeit oder Ihr Engagement in Frage stellen. Die Infrastruktur, die Sie benötigen, umfasst Inhalts- und Grafikquellen sowie die E-Mail-Kapazität für den Versand des Newsletters. Die Verpflichtung wird erleichtert, wenn Sie einen Zeitplan erstellen, der genau angibt, wann der Inhalt abgeschlossen sein muss, wann die Grafiken fertiggestellt werden müssen und wann der Newsletter bearbeitet und schließlich versandt werden muss. Bei der Wahl Ihres Versanddatums müssen Sie an die anderen Newsletter denken, die Ihre Leser wahrscheinlich erhalten werden, und sicherstellen, dass Sie nicht zu einem weiteren Newsletter in ihrem Posteingang werden. Wir empfehlen Ihnen, ihn in einer Zeit des Monats zu versenden, in der traditionell weniger Verkehr herrscht. Tudog zum Beispiel versendet seinen E-Mail-Newsletter am Ende jedes Monats, da die meisten unserer konkurrierenden Newsletter entweder am Anfang oder in der Mitte des Monats verschickt werden. Wir haben festgestellt, dass dies unsere Leserschaft um etwa 20% erhöht.
Der Aufbau eines erfolgreichen Newsletters besteht aus 6 Phasen. Sie sind:
1. Inhalt
Der Newsletter, den Sie versenden, steht und fällt mit der Relevanz und Qualität der von Ihnen aufgenommenen Inhalte. Wenn Ihre Website Sie unterhalten soll, muss der Inhalt unterhaltsam sein. Wenn sie erzieherisch sein soll, sollte Ihr Inhalt besser erzieherisch sein. Tudog hält nichts davon, den Newsletter für Eigenwerbung zu verwenden, da wir der Meinung sind, dass die Leser schnell müde werden, Werbung und eigennütziges Material zu lesen. Es gibt andere Foren, um Eigenwerbung zu betreiben. Ihr Newsletter ist ein Service für Ihre Kunden und muss aus der Perspektive dessen geschrieben werden, was sie brauchen, und nicht aus der Sicht, wie er Ihnen dienen kann. Wenn Ihr Newsletter Ihren Kunden dient, wird er letztlich auch Ihnen dienen.
2. Häufigkeit
Sie müssen entscheiden, wie oft Sie Ihren Newsletter herausgeben wollen. Es gibt zwei Hauptüberlegungen, die für die Entscheidung ausschlaggebend sind. Die erste ist, wie oft Ihr Kundenstamm Ihren Newsletter in Anspruch nehmen würde. Wenn Ihr Sektor mit Newslettern überflutet ist, können Sie zu dem Schluss kommen, dass es einen Überschuss an Lesestoff gibt und dass ein vierteljährlicher Newsletter angebracht ist. Umgekehrt stellen Sie vielleicht fest, dass es sowohl einen Mangel an anderen Newslettern als auch einen Informationshunger gibt, was Sie zu dem Schluss führt, dass ein zweiwöchentlicher Newsletter Ihnen eine ausgezeichnete Gelegenheit bieten würde. Die zweite Überlegung ist Ihre interne Kapazität. Sie wollen keine Erwartung für einen Newsletter wecken, die Ihre Produktionskapazität übersteigt. Wie viele Newsletter Sie monatlich herausgeben können, muss die Grundlage für die Entscheidung sein, wie oft Ihr Newsletter herausgegeben wird.
3. Design
Wie Ihr Newsletter aussieht, ist nicht nur deshalb von entscheidender Bedeutung, weil er Ihr Unternehmen repräsentiert, sondern auch, weil er darüber entscheiden könnte, wie die Menschen den Newsletter erhalten und ob sie sich zum Lesen des Newsletters hingezogen fühlen oder nicht. Ein gut gestalteter Newsletter beinhaltet eine klare Abgrenzung aller Inhaltsbereiche, integrierte, relevante Bilder und eine Identität, die mit der Identität Ihres Unternehmens übereinstimmt. Es ist wichtig, dass Sie Ihren Newsletter als eine Erweiterung Ihres Unternehmens betrachten und dass seine Persönlichkeit repräsentativ für das Bild ist, das Sie Ihrem Sektor vermitteln.
4. Datenbank
Ihre Datenbank ist die Liste der Personen, an die Sie Ihren Newsletter senden. Ihre Liste sollte aus Ihrem Kunden-/Kundenstamm, Ihren potenziellen Kunden/Kunden und den Einflusspartnern Ihres Sektors extrahiert werden. Sie sollten sicherstellen, dass jeder, der Ihren E-Mail-Newsletter erhält, diesen entweder angefordert hat oder eine Möglichkeit hat, von Ihrer Liste gestrichen zu werden (klar und einfach in Ihrer E-Mail markiert). Ihr Newsletter kann per Post verschickt werden, aber die Kosten für Druck und Porto machen E-Mail oft viel realistischer und kostengünstiger. Mit E-Mail können Sie Ihren Newsletter als HTML, Text oder im PDF-Format versenden. Sie sollten Ihr Format auf der Grundlage der Kundenpräferenzen auswählen. Tudog verwendet PDF, nachdem unsere Anfragen darauf hindeuteten, dass unsere Kunden am meisten daran interessiert waren, unseren Newsletter in diesem Format zu erhalten. Ihre Kunden/Kunden bevorzugen vielleicht ein anderes Format, aber es ist zu beachten, dass Inhalt, Design und Häufigkeit nicht vom Format beeinflusst werden.
5. Vermarktung
Ihr Newsletter benötigt Marketing-Unterstützung, damit er ein breiteres Publikum erreichen und Ihrem Unternehmen als Marketinginstrument besser dienen kann. Die Unterstützung, die er erhält, kann so einfach sein, wie die Auflistung auf Ihrer Website (mit einer Anmeldemöglichkeit) für Werbung und besondere Aufmerksamkeit. Tudog vermarktet seine Website durch erlaubte Nachdrucke unserer Artikel in Zeitschriften und anderen Newslettern, um die Aufmerksamkeit auf das Unternehmen und unsere Fachkenntnisse zu lenken und darauf, dass unser Newsletter eine kontinuierliche Auseinandersetzung mit den von uns veröffentlichten Ideen und Hinweisen bietet.
6. Testen
Wir empfehlen Ihnen, Ihren Newsletter zu testen, bevor Sie ihn an ein möglichst breites Publikum versenden, damit Sie von den Rückmeldungen Ihrer Testgruppe profitieren und schließlich den bestmöglichen Newsletter versenden können. Sie sollten eine zufällige Gruppe von Personen (zwischen 50 und 200) auswählen, an die Sie Ihren Newsletter schicken, und einen kurzen Fragebogen ausfüllen, in dem Sie um Bewertungen Ihres Aussehens und Ihres Inhalts gebeten werden. Sobald Sie deren Antworten haben und einige ihrer Kommentare einfließen lassen, werden Sie wissen, dass Ihre neuere Version den Bedürfnissen und Wünschen Ihres Zielmarktes nahe kommt.
Ihr E-Mail-Newsletter ist ein ausgezeichneter Weg, Ihre Kunden/Kunden zu erreichen und für sie bedeutsam zu werden. Nehmen Sie einen E-Mail-Newsletter nur dann in Anspruch, wenn Sie die Ressourcen und das Engagement haben, ihn zu erhalten. Richtig gemacht, ist er ein mächtiges und dauerhaftes Instrument zur Bekanntmachung und Stärkung Ihrer Fachkenntnisse.
Wortanzahl: 934