Ein Hauptzweck eines Newsletters ist die Verteilung von Informationen über Ihre Website an Ihre Leser, einschließlich Produktankündigungen, Website-Updates, Neuigkeiten und mehr. Für Geschäfts- oder Partner-Websites wird der Newsletter zu einem Werkzeug, um Ihre Besucher an Ihre Website zu erinnern, um sie zurückzubringen oder einen Verkauf zu tätigen. Wiederkehrende Besucher konzentrieren sich mehr auf das Angebot Ihrer Website. Je mehr Ihre Besucher zurückkommen, desto größer ist auch die Chance, dass sie einen Kauf tätigen. Erwägen Sie daher, Ihre Website so zu gestalten, dass sich die Besucher leicht für einen Newsletter-Verteiler anmelden oder diesen verlassen können. Sie müssen auch Vorkehrungen treffen, die Sie leicht an Ihre gesamte Mailingliste senden können.
E-Mail-Broadcast-Dienste und -Software – Worauf Sie achten müssen
Sie können die Verarbeitung Ihrer Post an einen Dritten übertragen oder eine Software dafür kaufen. Ein guter Web-Dienstleister wird die Mailingliste für die Anmeldung, Abmeldung, unzustellbare E-Mails und für die Archivierung früherer Ausgaben Ihres Newsletters verwalten. Viele der Mailing-Dienstleister von Drittanbietern senden eine E-Mail, in der Sie als potentieller Abonnent aufgefordert werden, das Abonnement zu bestätigen. Dies wird als Double-Opt-In bezeichnet und hilft, jeden Vorwurf des Spammings zu unterbinden.
Die Archivierung früherer Ausgaben eines Newsletters hilft bei der Werbung für den Newsletter, da Besucher eher bereit und überzeugt sind, wenn sie wissen, welche Informationen sie aus Ihrem Newsletter erhalten werden. Da der Abonnent bereits weiß, wofür er sich entscheidet, sinkt die Abnutzungsrate dramatisch.
Einige der Nachteile der Bezahlung einer Dienstleistung, die Ihnen helfen soll, können zusätzliche Kosten, zusätzliche Werbung oder fehlende vollständige Kontrolle sein. Sie können diese Probleme überwinden, wenn Ihr Web-Dienstleister einen Mailinglistendienst anbietet. Einige der guten Web-Hosts und Web-Dienstleister haben sehr gute automatisierte Lösungen für die Handhabung von An- und Abmeldungen und Bestätigungsanfragen ohne großen Aufwand für Sie. Diese kostenpflichtigen Dienste sind in der Regel werbefrei. Je nach Automatisierungsprozess können Sie einen besseren Grad an Kontrolle über die Mailingliste haben, wie z.B. das Hinzufügen, Löschen oder Sperren bestimmter Abonnenten und die Möglichkeit, die Bestätigungsmethode und die Nachricht zu ändern.
Inhalt des Newsletters
Ihr Newsletter sollte für den Leser nützliche Informationen enthalten. Es ist eine gute Idee, keinen Newsletter zu versenden, wenn Sie nicht viele Daten haben. Newsletter, die nichts Nützliches für die Leser enthalten, verärgern wahrscheinlich die Empfänger, anstatt sie zu ermutigen, Kunden zu werden.
Vermeiden Sie Spam-Filter
Es sollte besonders darauf geachtet werden, dass die ISPs der Abonnenten, die E-Mail-Dienstleister oder seine eigene E-Mail-Software Ihren Newsletter nicht blockieren.
Die Hauptgründe für die Blockierung von E-Mail-Newslettern sind:
1. Beleidigendes Material oder Wörter, die den Spam-Filter auslösen
2. Wörter wie FREE, dass Spam-Filter aktiviert werden durch
3. Einige Software (wie Hotmail) blockiert Post, die nicht direkt an den Empfänger adressiert ist.
4. Senden von E-Mails von einem ISP, der bekanntermaßen Spam zulässt
Format Ihres Newsletters – Text, HTML oder beides
Das Format des Newsletters trägt dazu bei, seine Akzeptanz durch den Leser zu definieren. Der Newsletter kann als einfaches Textdokument oder im HTML-Format versandt werden. Im HTML-Format können Sie Farbe, Grafiken und Schriftarten hinzufügen. Bei großen Listen können HTML-E-Mails aufgrund der erhöhten Bandbreitenkosten mehr kosten, aber oft ist es das zusätzliche Geld wert. Bessere E-Mail-Marketing-Software ermöglicht es, E-Mails sowohl im Text- als auch im HTML-Format zu versenden. Dies ist ideal, da nicht alle E-Mail-Clients die Anzeige von HTML-E-Mails zulassen. Wenn Sie einen Dienst nutzen, der beides bietet, können Sie das Beste aus beiden Welten erhalten.
Mit einem Newsletter auf Ihrer Website können Sie den Verkehr und die Verkäufe steigern. Einige Websites verdienen mit ihren Newslettern mehr Geld als mit ihren Websites selbst. Die Verwendung der richtigen E-Mail-Software oder des richtigen Dienstleisters kann die Aufgabe so rational und effizient wie möglich gestalten.
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