Es besteht die Möglichkeit, dass Sie wichtige Geschäftsmöglichkeiten verpassen, wenn Ihr E-Mail-Posteingang einen Spam-Filter verwendet. Nehmen Sie sich jetzt ein paar Minuten Zeit, um Ihre E-Mail-Screening-Verfahren für Nachrichten von unbekannten Absendern zu untersuchen. Vielleicht entdecken Sie sogar einen neuen Kunden, der sich unter den Spam-Mails versteckt!
E-Mail-Anfragen von neuen Geschäftsinteressenten, die per Definition unbekannt und unerwartet sind, wenn sie in Ihrem Posteingang ankommen, können ohne Ihr Wissen einen Umweg in Ihre Spam-Box nehmen.
Wann haben Sie das letzte Mal keine E-Mail von einem Kunden oder Freund erhalten? Eine fehlgeschlagene E-Mail-Zustellung kann recht häufig vorkommen. In der Regel schickt der Absender Ihnen nur so lange E-Mails, bis Sie die Nachricht erhalten haben.
Stellen Sie sich nun eine Situation vor, in der Ihnen jemand (z.B. ein potenzieller Mandant) eine E-Mail schickt, die Sie nicht erhalten, aber er sagt Ihnen nichts davon. Rechtsanwälte oder Rechtsanwaltsgehilfen kontaktieren häufig eine Reihe von Experten per E-Mail und engagieren den qualifiziertesten Kandidaten, der zuerst antwortet. Sie verpassen einen potenziellen Auftrag, wenn die E-Mail-Anfrage nicht in Ihrem Posteingang auftaucht.
Hier sind fünf einfache Schritte, um Ihre E-Mail zu schützen, eingehende Leads zu erhalten und technische Alpträume zu vermeiden:
1. Überprüfen Sie Ihre Spam-Box häufig, wenn Sie einen automatischen E-Mail-Filter verwenden. Mit Microsoft Outlook 2003 und AOL haben Sie die Möglichkeit, die Einstellungen und Sicherheitsstufen für Ihre eingehenden E-Mails zu kontrollieren.
2. Fügen Sie ein Antwortformular zu Ihrer Website hinzu. Ihr Webmaster kann dies so einrichten, dass Sie automatisch mit einer von Ihrem Server erkannten E-Mail benachrichtigt werden.
3. Aktualisieren Sie Ihre “sicheren” und “blockierten” Absenderlisten häufig, insbesondere wenn die Zustellung auf der Ebene des ISP kontrolliert wird. Fügen Sie die E-Mail-Domain einer Anwaltskanzlei zu Ihrer genehmigten E-Mail-Liste hinzu, wenn Sie einen neuen Mandanten von der Kanzlei erhalten.
4. Trennen Sie die geschäftliche von der persönlichen Korrespondenz, indem Sie zwei verschiedene E-Mail-Konten verwenden.
5. Vermeiden Sie das Herunterladen kostenloser Software oder das Klicken auf unerwünschte Werbung. Wenn Sie dies tun, könnten Sie sich einem Virus oder einem bösartigen Adware-Angriff aussetzen.
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